Gestion d’équipe dans BIMcloud
BIMcloud 2020.2 introduit une nouvelle fonctionnalité nommée le Projet BIMcloud*. Il sert de répertoire central pour toutes les informations et tous les réglages liés au projet de dessin. Pour la gestion des nombreux intervenants sur le Projet BIMcloud, vous pouvez définir des Equipes* dans BIMcloud.
*Ces fonctions NE SONT PAS disponibles dans BIMcloud Basic.
Remarque : Le Projet BIMcloud est différent du Projet partagé Teamwork. Les Projets BIMcloud sont créés dans l’interface de gestion de BIMcloud de votre logiciel de navigation web. Ils servent de répertoires centraux pour les informations spécifiques à votre projet, tandis que les Projets Teamwork sont créés en partageant des fichiers projet dans Archicad. Les Projets BIMcloud conservent les Projets Teamwork ainsi que tous les autres fichiers liés aux projets (IFC, PDF, xlsx, …).
Regardez notre vidéo sur la gestion des équipes dans BIMcloud ici.
Projet BIMcloud
Comme nous l’avons déjà mentionné, le Projet BIMcloud sert de répertoire central pour toutes les informations et tous les réglages liés au projet de dessin. Les Projets BIMcloud sont utilisés pour conserver tous les fichiers, dossiers et modèles liés à un projet BIM donné.
Le Projet BIMcloud peut être créé directement dans la Racine Projets ou dans un dossier ou sous-dossier.
Une fois le Projet BIMcloud créé, vous pouvez commencer à gérer le projet en créant des dossiers et en téléversant les fichiers nécessaires.Vous pouvez le faire dans n’importe quel logiciel de navigation et sur n’importe quel équipement.
Equipes
La fonction Equipes aide le responsable BIM à configurer un système de permissions spécifiques au projet. Elle permet la création d’équipes multiples appropriées pour le projet BIMcloud spécifique. Des droits d’accès spécifiques peuvent être accordés à ces équipes de manière à assurer que chacune d’elles n’accède qu’à ses propres dossiers, sous-dossiers ou fichiers.
Comme vous pouvez le voir ci-dessous, l’onglet Equipes contient l’option de créer des équipes multiples, chacune pouvant contenir plusieurs membres. Vous pouvez créer des équipes ayant les mêmes noms dans plusieurs Projets BIMcloud. Toutefois, elles seront composées de membres différents et chacune ne s’appliquera qu’au seul Projet BIMcloud auquel elle appartient.
Permissions
Une fois que les équipes du projet ont été définies, elles peuvent être utilisées par le système de permissions spécifique du projet.
Dans l’exemple qui suit, nous avons créé un dossier nommé 1. Contributions du client dans le Projet BIMcloud. Nous voulons que notre équipe Client possède un accès complet à ce dossier pour pouvoir librement gérer son contenu. Par contre, nous ne voulons pas qu’elle voie ou modifie le contenu fourni par d’autres (équipe Architectes, équipe MEP,…)
Sélectionnez le dossier souhaité et cliquez sur le volet Accès. A partir d’ici, vous pouvez sélectionner l’équipe Client et choisir le type de permission que vous voulez lui accorder.
La même équipe peut recevoir d’autres types de droits pour d’autres dossiers. Nous aimerions également que l’équipe Client puisse voir le dossier 3. Soumissions. Sélectionnez ce dossier, allez au volet Accès et accordez à l’équipe Client la permission Vue.
Remarque : L’accès aux dossiers est transmis par les dossiers parents. Si vous créez un sous-dossier dans un dossier qui possède déjà un jeu de permissions, ce “dossier enfant” héritera des mêmes permissions. Vérifiez toujours le volet Accès après la création d’un dossier ou sous-dossier pour éviter le partage involontaire de certaines informations avec une équipe donnée.
Equipes et Groupes d’utilisateurs
Dans BIMcloud, vous pouvez créer des Groupes d’utilisateurs (Accueil > Utilisateurs > Créer groupe). Les groupes sont permanents et ne sont pas liés à un projet spécifique. Par contre, une Equipe est créée pour un Projet BIMcloud spécifique et les permissions associées à cette équipe ne s’appliquent qu’à ce seul Projet BIMcloud.
- Les noms de groupe d’utilisateurs sont uniques. Le même nom ne peut être utilisé deux fois, tandis que des Equipes ayant les mêmes noms peuvent exister dans des Projets BIMcloud différents.
- Les groupes d’utilisateurs peuvent être utilisés dans le volet Accès pour n’importe quel dossier ou sous-dossier.
