Gestion des projets et des fichiers dans BIMcloud

BIMcloud (à partir de la version 2020.2) est un centre de modèles multi-disciplinaire capable d’héberger tous les formats* de fichier provenant des divers outils de collaboration et disponible pour tous les intervenants du projet.

Tous les fichiers sont gérés grâce aux fonctions Projet BIMcloud et Equipes*. Pour plus d’informations sur la gestion des équipes sur BIMcloud, veuillez consulter l’article concerné.

*Ces fonctions NE SONT PAS disponibles dans BIMcloud Basic.

Remarque : Le Projet BIMcloud est différent du Projet partagé Teamwork. Les Projets BIMcloud sont créés dans l’interface de gestion de BIMcloud de votre logiciel de navigation web. Ils servent de répertoires centraux pour les informations spécifiques à votre projet, tandis que les Projets Teamwork sont créés en partageant des fichiers projet dans Archicad. Les Projets BIMcloud conservent les Projets Teamwork ainsi que tous les autres fichiers liés aux projets (IFC, PDF, xlsx, …).

Regardez notre vidéo sur les Projets et la gestion de fichiers BIMcloud ici.

Projet BIMcloud

Comment nous l’avons déjà mentionné, le Projet BIMcloud sert de répertoire central pour toutes les informations et tous les réglages liés au projet de dessin. Les Projets BIMcloud sont utilisés pour conserver tous les fichiers, dossiers et modèles liés à un projet BIM donné.

Le Projet BIMcloud peut être créé directement dans la Racine Projets ou dans un dossier ou sous-dossier.

Une fois le Projet BIMcloud créé, vous pouvez commencer à gérer le projet en créant des dossiers et en téléversant les fichiers nécessaires, dans n’importe quel logiciel de navigation et sur n’importe quel matériel ou appareil.

Accéder à BIMcloud

Les représentants de disciplines externes, les clients ou les membres de la société de construction peuvent, sans même utiliser Archicad, accéder facilement aux données dont ils ont besoin via l’interface de gestion BIMcloud dans leur navigateur internet et sur n’importe quel équipement. L’accès est régi par un système de permissions : voir l’article Gestion des équipes sur BIMcloud.

Publier vers/Parcourir sur BIMcloud

Partager votre projet Archicad sur BIMcloud vous permet de publier vos contenus directement à partir d’Archicad vers votre Serveur BIMcloud et de lier des contenus hébergés sur BIMcloud à votre projet Archicad.

Jeu de publication
- Publier un jeu quelconque de documents 2D et/ou 3D documentation à partir d’Archicad directement sur BIMcloud, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez publier et les équipes possédant le droit d’accéder à ce dossier pourront voir ce que vous venez de publier.

Liens et Dessins
- Placez et mettez à jour des Liens et des Dessins directement à partir de BIMcloud.

Abonnement à des dossier et à des fichiers

Etant donné que BIMcloud sert de centre de modèles multi-disciplinaire, il inclut un très grand nombre de fichiers que vous voudriez surveiller. Utilisez la fonction Abonnement pour ne manquer aucun changement apporté à un dossier ou fichier.

Prenons l’exemple d’un dossier Soumissions. Si vous êtes un client, vous souhaitez sans doute être averti de la publication du dernier jeu de documentation par l’équipe d’architectes. Cliquez sur l’icône en forme de clochette à côté du dossier – son fond blanc sera changé en noir. La prochaine fois qu’il y a des changements dans ce dossier, vous en serez averti*.

* Les messages envoyés par un abonnement sont affichés dans l’interface de gestion de BIMcloud et envoyés également dans la boîte à lettres de l’utilisateur comme un courriel de résumé quotidien.

Versions de dossier et de fichier

BIMcloud conserve toutes les versions précédemment téléversées/publiées, ce qui vous permet de copier, récupérer par rollback ou télécharger facilement des versions antérieures de vos fichiers.

Les versions de vos dossiers étant également conservées, il vous suffit de sélectionner une date et une heure et de copier, récupérer par rollback ou télécharger cette version du dossier.

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